Referenzen und Projekterfahrung

Komplexe Aufgaben strukturieren. Entscheidungen absichern. Umsetzung vorbereiten. Beratungserfahrung zeigt sich nicht allein in der Anzahl durchgeführter Projekte oder in einer Sammlung bekannter Unternehmenslogos.

MANAGER PLENUM begleitet Unternehmen und öffentliche Organisationen bei anspruchsvollen Management-, Prozess-, Qualitäts- und Digitalisierungsprojekten.

Unsere Mandate reichen von kompakten Assessments und moderierten Fachworkshops bis zu Systemauswahl, Transformationsroadmaps, Projektsteuerung, Training und Umsetzungsbegleitung.

Auf dieser Seite zeigen wir ausgewählte Projekterfahrungen aus unterschiedlichen Branchen und Beratungsfeldern. Viele Projekte werden anonymisiert dargestellt. Sie betreffen strategische Entscheidungen, technische und organisatorische Schwachstellen, Qualitätsinformationen, Systemlandschaften oder noch nicht öffentlich bekannte Veränderungsvorhaben.

Vertraulichkeit besitzt deshalb Vorrang vor maximaler Sichtbarkeit.

Gute Referenzen zeigen nicht nur, welches Thema bearbeitet wurde. Sie zeigen, wie aus einer komplexen Ausgangssituation eine belastbare Entscheidungs- und Umsetzungsgrundlage entstanden ist.

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Transparenz bei der Darstellung unserer Referenzen

Die auf dieser Seite dargestellten Fälle werden eindeutig eingeordnet.

Kundenreferenz

Eine reale Projekterfahrung, bei der die namentliche Nennung des Kunden und die dargestellten Inhalte zur Veröffentlichung freigegeben wurden.

Anonymisierte Projekterfahrung

Ein tatsächlich bearbeitetes Projekt beziehungsweise eine abgeschlossene Projektphase, bei der der Kunde nicht genannt wird.

Beispielhafte Projektsituation

Eine ausdrücklich als Beispiel gekennzeichnete Darstellung, die typische Erfahrungen aus mehreren Projekten zusammenfasst und keine einzelne Kundenreferenz beschreibt.

Ergebnisse und Wirkungen werden nur in dem Umfang beschrieben, in dem sie:

• tatsächlich erreicht oder geliefert wurden,
• der bearbeiteten Projektphase zugeordnet werden können,
• fachlich nachvollziehbar sind,
• keine vertraglichen oder vertraulichen Informationen offenlegen.

Projekterfahrung: MES-Quick-Check und Entscheidungsgrundlage für die digitale Produktion

• Branche: Industrie und Produktion
• Projektart: Assessment, System- und Prozessberatung
• Kompetenzen: Digitalisierung, Operational Excellence, Anforderungsmanagement

Ausgangssituation

Ein international tätiges Industrieunternehmen wollte die Leistungsfähigkeit seiner bestehenden Produktions-IT bewerten und die Grundlage für die weitere Entwicklung seiner MES-Landschaft schaffen.

Die Ausgangssituation war durch historisch gewachsene Systeme, unterschiedliche Prozessvarianten und komplexe Schnittstellen geprägt.

Zu berücksichtigen waren unter anderem:

• Produktionsplanung und -steuerung,
• Betriebs- und Maschinendatenerfassung,
• Auftragsfortschritt und Rückmeldungen,
• Qualitäts- und Prüfprozesse,
• bestehende ERP- und Produktionssysteme,
• zukünftige Anforderungen an Transparenz und Steuerung.

Eine unmittelbare Softwareentscheidung hätte das Risiko erzeugt, ungeklärte Prozesse und Anforderungen lediglich in ein neues System zu übertragen.

Mandat von MANAGER PLENUM

MANAGER PLENUM wurde mit einer strukturierten Analyse der bestehenden Situation beauftragt.

Ziel war:

• den fachlichen und technischen Reifegrad einzuordnen,
• wesentliche Schwachstellen und Abhängigkeiten sichtbar zu machen,
• Anforderungen zu priorisieren,
• sinnvolle nächste Projektphasen vorzubereiten.

Unser Beitrag

Im Rahmen des MES-Quick-Checks wurden ausgewählte Prozesse, Systemfunktionen, Datenflüsse und organisatorische Verantwortlichkeiten analysiert.

Die Bearbeitung umfasste unter anderem:

• Interviews mit relevanten Fach- und Systemverantwortlichen,
• Analyse ausgewählter Produktions- und Informationsprozesse,
• Einordnung der bestehenden Systemlandschaft,
• Bewertung von Schnittstellen und Datenflüssen,
• Identifikation fachlicher und organisatorischer Handlungsfelder,
• Priorisierung zukünftiger Anforderungen,
• Entwicklung einer strukturierten Entscheidungs- und Weiterentwicklungslogik.

Prozess-, Organisations- und Systemthemen wurden bewusst voneinander unterschieden. Dadurch konnte sichtbar gemacht werden, welche Herausforderungen tatsächlich durch Technologie gelöst werden konnten und wo zunächst fachliche oder organisatorische Entscheidungen erforderlich waren.

Ergebnis der Projektphase

Die abgeschlossene Analysephase lieferte:

• eine strukturierte Bewertung der bestehenden MES-Situation,
• eine nachvollziehbare Scorecard zentraler Handlungsfelder,
• eine priorisierte Anforderungsstruktur,
• Transparenz über kritische Schnittstellen und Abhängigkeiten,
• eine Grundlage für die weitere Lastenheft- und Systemplanung,
• eine belastbare Entscheidungsbasis für die nächsten Projektphasen.

Das Ergebnis war keine vorgezogene Produktempfehlung. Es entstand eine fachlich und organisatorisch fundierte Grundlage für die weitere MES-Strategie und Investitionsplanung.

Projekterfahrung: Fachliche Bewertung eines DMS-Auswahlverfahrens im öffentlichen Umfeld

• Branche: Öffentliche Organisation
• Projektart: Systemauswahl und fachliche Beschaffungsunterstützung
• Kompetenzen: Verwaltungsprozesse, Anforderungsmanagement, Wirtschaftlichkeit

Ausgangssituation

Eine öffentliche Institution musste ihr bestehendes Dokumentenmanagementsystem ablösen und eine langfristig tragfähige Nachfolgelösung auswählen.

Die Entscheidung betraf nicht nur technische Funktionen.

Zu berücksichtigen waren:

• unterschiedliche Anforderungen der Fachbereiche,
• Dokumenten- und Vorgangsprozesse,
• bestehende Fachverfahren und Schnittstellen,
• Migration vorhandener Informationen,
• Einführungs- und Supportleistungen,
• Anpassungsbedarf,
• einmalige und wiederkehrende Kosten,
• wirtschaftliche Auswirkungen über den gesamten Nutzungszeitraum.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens lagen unterschiedliche Lösungs- und Kostenmodelle vor, deren Vergleichbarkeit zunächst nur eingeschränkt gegeben war.

Mandat von MANAGER PLENUM

MANAGER PLENUM unterstützte bei der fachlichen und wirtschaftlichen Bewertung der eingegangenen Angebote. Ziel war eine nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage, die nicht allein auf Funktionslisten oder Anschaffungskosten beruhte.

Unser Beitrag

Die Unterstützung umfasste insbesondere:

• Prüfung und Strukturierung der fachlichen Anforderungen,
• Analyse relevanter Prozess- und Nutzungssituationen,
• Einordnung von Muss-, Soll- und Entwicklungskriterien,
• Bewertung der angebotenen Lösungsansätze,
• Analyse einmaliger und wiederkehrender Kosten,
• Betrachtung von Support-, Anpassungs- und Einführungsleistungen,
• Vorbereitung und Auswertung von Anbieterpräsentationen,
• Strukturierung einer transparenten Bewertungs- und Entscheidungslogik.

Ein wesentlicher Prüfpunkt war die Unterscheidung zwischen:

• Anforderungen, die durch Standardfunktionen erfüllt werden konnten,
• tatsächlich notwendigen organisationsspezifischen Anpassungen.

Übermäßige Individualisierung hätte nicht nur zusätzliche Einführungskosten verursacht, sondern auch langfristige Abhängigkeiten, höhere Upgrade-Risiken und steigende Betriebskosten erzeugen können.

Ergebnis der Projektphase

Die bearbeitete Projektphase führte zu:

• einer transparenten Vergleichbarkeit der Angebote,
• einer strukturierten fachlichen Bewertungsmatrix,
• einer belastbaren Lebenszyklus- und Kostenbetrachtung,
• Klarheit über wesentliche Leistungs- und Vertragsunterschiede,
• einer nachvollziehbaren Grundlage für die Managemententscheidung,
• einer besseren Vorbereitung der späteren Einführung.

Die Auswahl wurde nicht als isolierte Softwarebeschaffung betrachtet. Prozesse, Anforderungen, Wirtschaftlichkeit und organisatorische Einführung wurden in einer gemeinsamen Entscheidungslogik verbunden.

Projekterfahrung: Mehrtägiges Training für strukturierte Analysen und Automotive Core Tools

• Branche: Automobilindustrie
• Projektart: Inhouse-Training und Kompetenzentwicklung
• Kompetenzen: Qualitätsmanagement, Problemlösung, Moderation

Ausgangssituation

Ein großer Automobilhersteller wollte Mitarbeitende in der Anwendung strukturierter Analyse- und Qualitätsmethoden weiterentwickeln.

Das Trainingsprogramm sollte:

• unterschiedliche Vorkenntnisse berücksichtigen,
• mehrere Methoden sinnvoll miteinander verbinden,
• einen hohen Praxisbezug herstellen,
• die Übertragung in konkrete Arbeitssituationen fördern,
• eine gemeinsame methodische Sprache unterstützen.

Ein allgemeines Standardseminar hätte diese Anforderungen nur eingeschränkt erfüllt.

Mandat von MANAGER PLENUM

MANAGER PLENUM wurde mit Konzeption, Vorbereitung und Durchführung eines mehrtägigen Inhouse-Trainings beauftragt. Im Mittelpunkt standen strukturierte Analyse- und Problemlösungsmethoden sowie ausgewählte Automotive Core Tools.

Unser Beitrag

Das Trainingskonzept verband:

• methodische Grundlagen,
• systematische Ursachenanalyse,
• Qualitäts- und Risikobetrachtung,
• ausgewählte Automotive Core Tools,
• praxisorientierte Übungen,
• moderierte Gruppenarbeit,
• Reflexion typischer betrieblicher Situationen.

Die Methoden wurden nicht als voneinander isolierte Werkzeuge vermittelt.

Vielmehr wurde aufgezeigt:

• in welcher Situation welche Methode geeignet ist,
• wie einzelne Werkzeuge aufeinander aufbauen,
• welche Informationen und Rollen benötigt werden,
• wie aus einer Analyse nachvollziehbare Maßnahmen entstehen.

Ergebnis der Projektphase

Nach Abschluss des Trainings lag ein gemeinsames methodisches Verständnis für die weitere Anwendung der behandelten Werkzeuge vor.

Die Teilnehmenden konnten:

• Methoden und Einsatzsituationen klarer unterscheiden,
• Analyseergebnisse strukturierter aufbauen,
• Zusammenhänge zwischen Problemlösung, Risiko und Qualität besser einordnen,
• die Werkzeuge auf betriebliche Fragestellungen übertragen.

Zusätzlich entstanden praxisbezogene Arbeits- und Transferimpulse für die weitere Anwendung im Unternehmensalltag.

Weitere Projekterfahrungen

Remote-Audit in einem regulierten Healthcare-Umfeld

• Projektart: Qualitätsaudit
• Beitrag von MANAGER PLENUM:
• Auditumfang und Kriterien abstimmen,
• relevante Dokumente prüfen,
• risikoorientierten Auditplan entwickeln,
• Interviews remote durchführen,
• Feststellungen und Handlungsfelder dokumentieren.

Ergebnis der Projektphase:

• unabhängige Bewertung ausgewählter Qualitätsmanagementprozesse,
• nachvollziehbare Auditfeststellungen,
• priorisierte Handlungsfelder,
• belastbare Grundlage für weitere Verbesserungs- und Auditmaßnahmen.

Moderation einer Prozess-FMEA im Automotive-Umfeld

• Projektart: Fachmoderation und Risikomanagement
• Beitrag von MANAGER PLENUM:
• FMEA-Struktur vorbereiten,
• fachübergreifende Sitzungen moderieren,
• Funktionen, Fehler und Risiken systematisch bearbeiten,
• offene Punkte und Maßnahmen nachverfolgen,
• Ergebnisse in der eingesetzten FMEA-Systematik konsolidieren.

Ergebnis der Projektphase:

• verbindliche Arbeitsstruktur,
• nachvollziehbare Risikobewertung,
• klarere fachbereichsübergreifende Abstimmung,
• dokumentierte Maßnahmen und Verantwortlichkeiten.

Analyse von Qualitätsprozessen und CAQ-Systemnutzung

• Projektart: Prozess- und Systemberatung
• Beitrag von MANAGER PLENUM:
• bestehende Qualitätsprozesse strukturieren,
• Medienbrüche und Schnittstellen analysieren,
• fachliche Anforderungen abgrenzen,
• System- und Integrationsmöglichkeiten einordnen,
• prioritäre Handlungsfelder entwickeln.

Ergebnis der Projektphase:

• transparentes Bild der relevanten Qualitätsprozesse,
• klare Trennung von Prozess- und Systemanforderungen,
• priorisierte nächste Schritte für Integration und Weiterentwicklung.

Internes Audit nach ISO 9001 und branchenspezifischen Anforderungen

• Projektart: Managementsystem und Auditierung
• Beitrag von MANAGER PLENUM:
• Auditprogramm und Auditkriterien abstimmen,
• Dokumente und Prozessnachweise vorbereitend prüfen,
• internes Audit durchführen,
• Feststellungen und Verbesserungspotenziale dokumentieren,
• externe Auditvorbereitung unterstützen.

Ergebnis der Projektphase:

• unabhängige Bewertung des Managementsystems,
• transparente Übersicht über Abweichungen und Potenziale,
• priorisierte Maßnahmen für die weitere Auditvorbereitung.

Strukturierung eines Lean- und Operational-Excellence-Vorhabens

• Projektart: Assessment und Transformationskonzept
• Beitrag von MANAGER PLENUM:
• Ausgangssituation und Leistungsprobleme analysieren,
• Wertschöpfung, Engpässe und Führungslogik betrachten,
• geeignete Handlungsfelder priorisieren,
• Zielbild und Vorgehensoptionen strukturieren,
• Roadmap und benötigte Kompetenzen ableiten.

Ergebnis der Projektphase:

• gemeinsames Verständnis der Ausgangssituation,
• priorisierte Verbesserungsfelder,
• belastbare Grundlage für Managemententscheidung und weitere Umsetzung.

Häufige Fragen zu unseren Referenzen

Warum werden viele Projekte anonymisiert dargestellt?

Beratungsprojekte betreffen häufig vertrauliche Strategien, Prozesse, Systeme oder Qualitätsinformationen. Kundennamen und Details werden deshalb nur mit entsprechender Freigabe veröffentlicht.

Handelt es sich bei den dargestellten Fällen um reale Projekte?

Als „anonymisierte Projekterfahrung“ gekennzeichnete Fälle beruhen auf tatsächlich bearbeiteten Projekten beziehungsweise abgeschlossenen Projektphasen. Allgemeine oder verdichtete Beispiele werden ausdrücklich als „beispielhafte Projektsituation“ bezeichnet.

Können weitere Projekterfahrungen vorgestellt werden?

Abhängig von Aufgabenstellung, Branche und Vertraulichkeit können wir im persönlichen Gespräch weitere relevante Erfahrungen einordnen. Vertrauliche Informationen oder nicht freigegebene Kundendetails werden dabei nicht offengelegt.

Sind die dargestellten Vorgehensweisen standardisierte Leistungspakete?

Nein. Die Referenzen zeigen mögliche Aufgabenstellungen und Projektlogiken. Umfang, Team und Vorgehen werden für jedes Projekt auf die tatsächliche Situation abgestimmt.

Begleitet MANAGER PLENUM auch die Umsetzung?

Abhängig vom Mandat unterstützen wir nicht nur Analyse und Entscheidungsvorbereitung, sondern auch Pilotierung, Projekt- und Programmsteuerung, Einführung, Qualifizierung und Stabilisierung.

Welche Projekterfahrung passt zu Ihrer Aufgabenstellung?

Sie stehen vor einer strategischen, organisatorischen, operativen oder digitalen Veränderung?

Sie benötigen:

• eine unabhängige Standortbestimmung,
• spezialisierte Fach- oder Branchenexpertise,
• eine belastbare Entscheidungsgrundlage,
• ein tragfähiges Zielbild,
• Unterstützung bei einem kritischen Projekt,
• Begleitung bei Einführung und Umsetzung?

Bei einem bereits konkret beschriebenen Vorhaben können Sie uns alternativ direkt eine strukturierte Projektanfrage übermitteln. Ausgangssituation verstehen. Expertise verbinden. Entscheidung ermöglichen. Umsetzung absichern.

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